Responsable de Projets Transverses / Transformation - …

Safir Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans les métiers de la Banque et de la Finance. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation et mettons à leur disposition des consultants spécialisés, capables d'intervenir sur des problématiques métiers, opérationnelles et réglementaires.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un Responsable de Projets Transverses / Transformation -Services Dépositaires - H/F/X.

N'hésitez pas, Safir Consulting vous attend !

Votre quotidien :

Vous intervenez au sein d'un environnement de Services Dépositaires / Securities Services et accompagnez le Département dans ses projets de transformation, d'évolution et d'amélioration.

Sous la supervision de la Direction Technique, vous assurez le pilotage de projets transverses, la coordination des différentes équipes et le suivi des initiatives impliquant les métiers, la MOA, l'IT et les différents hubs européens, notamment au Portugal et en Pologne.

Vous contribuez également à la sécurisation des évolutions du système d'information et au bon fonctionnement du processus de Change Management.

Pilotage des projets transverses

• Piloter les projets de transformation, d'évolution et d'amélioration du Département
• Coordonner plusieurs projets et chantiers en parallèle
• Définir et suivre les plans d'action, jalons, risques, dépendances et livrables
• Garantir le respect des objectifs, des délais et des engagements des différentes parties prenantes
• Identifier les points de blocage et proposer les actions correctrices nécessaires
• Assurer le suivi des décisions et de leur mise en œuvre
• Accompagner les projets jusqu'à leur mise en œuvre opérationnelle

• Assurer la coordination entre les équipes françaises et les hubs européens, notamment au Portugal et en Pologne
• Piloter la mise en œuvre en France des évolutions réalisées dans les hubs
• Fédérer les différentes équipes autour des objectifs et des enjeux des projets
• Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles, métier, IT et MOA
• Participer à la définition des besoins métier et au suivi de leur prise en compte
• Identifier les impacts opérationnels liés aux évolutions des systèmes d'information
• Accompagner le déploiement des nouveaux systèmes et des évolutions sur les différents périmètres concernés

• Organiser et animer les différentes instances de gouvernance
• Préparer les supports de comité, tableaux de bord et éléments de reporting
• Présenter l'avancement des projets, les risques, les décisions attendues et les principaux points d'attention
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction et des différentes parties prenantes
• Contribuer activement à la gouvernance globale du Département
• Assurer le suivi des actions et des décisions prises en comité

• Analyser les processus et circuits opérationnels existants
• Identifier les axes d'amélioration et d'optimisation
• Proposer des évolutions sur les processus, outils et modes de fonctionnement
• Accompagner la mise en œuvre des améliorations retenues
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du Département

• S'assurer de la qualité et de la complétude des demandes de changement
• Vérifier le respect des délais de prévenance
• Suivre les demandes de changement tout au long de leur cycle de vie
• Identifier les risques, dépendances et conflits éventuels entre les différents changements
• Organiser et/ou participer aux Change Advisory Boards (CAB)
• Communiquer sur les changements prévus et les risques associés
• Garantir le respect du processus de Change Management
• Être le référent du processus de gestion des changements
• Partager les bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration continue du processus

• Formation supérieure Bac+4/5 en Finance, Gestion, Économie, Management, Informatique ou équivalent
• Minimum 12 ans d'expérience professionnelle
• Expérience significative en gestion de projets complexes et transverses dans un environnement financier
• Expérience dans les environnements Asset Servicing, Securities Services, Conservation ou Dépositairefortement souhaitée
• Expérience confirmée dans la coordination d'équipes métier, MOA et IT
• Une expérience dans un environnement international et dans la coordination d'équipes européennes est appréciée

• Solide maîtrise du pilotage de projets complexes et transverses
• Bonne connaissance des activités de gestion d'actifs et des services titres
• Bonne connaissance du métier de Dépositaire
• Bonne connaissance des instruments financiers
• Bonne compréhension des environnements titres et cash
• Bonne connaissance des environnements comptables liés aux activités titres
• Compréhension des problématiques liées à la transformation des systèmes d'information
• Connaissance des processus opérationnels liés aux activités titres
• Bonne compréhension des interactions entre métier, MOA et IT
• Connaissance des processus de Change Management
• Connaissance des environnements de production et des processus CAB
• Connaissances des enjeux réglementaires applicables aux activités de gestion d'actifs et de dépositaire

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
• Bonne maîtrise des outils de suivi et de pilotage de projets
• Capacité à produire des reportings, tableaux de bord et supports de gouvernance
• Connaissance d'outils ITSM ou de gestion des changements appréciée
• Capacité à structurer et suivre les plans d'action, risques, dépendances et décisions

• Leadership et capacité à fédérer des interlocuteurs aux profils variés
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens du suivi
• Capacité à prendre de la hauteur tout en assurant un suivi opérationnel des sujets
• Excellent relationnel et aisance dans la communication avec des interlocuteurs de différents niveaux de management
• Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel
• Autonomie, pragmatisme et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
• Esprit de coordination et goût pour les environnements complexes

• Une mission au cœur des enjeux de transformation des Services Dépositaires
• Une forte exposition aux problématiques Asset Servicing, Securities Services et systèmes d'information
• Le pilotage de projets transverses impliquant des équipes métier, IT, MOA et européennes
• Une intervention sur des enjeux de transformation, amélioration des processus et Change Management
• Une visibilité auprès de différents niveaux de management et de la Direction
• Un environnement international stimulant, en lien notamment avec les hubs européens
• L'accompagnement et la proximité de l'équipe Safir Consulting
• Un environnement favorisant le développement de vos compétences et votre évolution professionnelle